現場や事務の方の業務改善・経営者向けの集計分析などこれからの業務に添った新しい販売管理システムです。
業界での長年の経験を踏まえ、葬儀社様の業務を総合的にサポートさせて頂きます。
葬儀販売管理ソフト「Sou」の特徴
1.葬儀社様の販売管理業務をトータルサポート
短期間に受注から施行までをスピーディに間違いなく行う必要がある葬儀の現場のニーズにあわせたトータルな販売管理システムとして、各部門の担当者様の業務の 改善にお役立ていただくことが出来ます。
施行の状況や施設の利用状況が一目でわかり確認作業が大幅に減少。1件の施行に対する売上も一目でわかるので売上管理が簡単に!
タイムリーに集計資料を確認することが可能です。また、集計データがExcelの帳票に出力されるので分析資料の作成時間も大幅短縮!
施行情報と見積を入力すれば日程表や忌中紙の印刷、発注処理が一連の流れで行えるので 大幅な時間短縮に。
Excelを利用した簡単なマスタ管理作業で、商品管理の手間が大幅削減!
2.簡単なマスタ管理とデータ管理
マスタ一覧をExcelで表示し、専用のプログラムで管理を行います。
商品の追加・修正・削除などの編集作業や商品画像の一括管理が可能となる為、管理者の負担が大きく軽減されます。マスタは、サーバから一括でダウンロードしExcelに表示、編集後一括でアップロードを行います。
端末に関しては、マスタの一括ダウンロード、端末で入力したデータのアップロード、サーバにアップされたデータをダウンロードする事が可能です。
※『Sou』のマスタやデータは、葬儀見積アプリ「CoTo」と一元管理が可能です。
3.柔軟なサービス利用形態とセキュリティを意識したデータ設計
マスタやデータを管理するサーバはパブリッククラウド・プライベートクラウド(ホステッド型・オンプレミス型)の利用環境を問わず対応が可能です。もちろん、VPNやLANでの利用にも対応いたします。
Windowsアカウントとアプリのアカウントを連携させた運用、端末のデータをアップロードする際の端末データの削除など、クラウド利用で懸念されるセキュリティ面に十分配慮したデータ設計を行っています。
4.会員管理画面
見積や顧客情報、施行情報の管理に加えて会員管理の機能も有しています。
葬儀販売管理ソフト「Sou」の機能
1.スケジュール画面
起動時に表示されるスケジュールは施設管理として利用して頂けます。支店やホールごとの絞込表示が可能です。
2.施行情報入力画面
葬儀施行の一覧画面では、各種条件での絞込検索が可能です。
その他、便利な機能が満載。日程からの施設予約や、故人様や当家に係る画像の登録なども可能です。
3.見積・売上画面
1件の施行に対して複数の葬儀・店舗・小口の見積や打ち上げの入力が可能。 本見積から発注書を作成し、FAX送信&控え印刷が可能です。
4.供物売上画面
供物の請求書や一覧表なのどの印刷ができます。また、供物売上から発注書を作成し、FAX送信&控え印刷が可能です。
5.印刷・集計画面
集計帳票は全てExcelのテンプレートでの出力となります。 そのまま印刷する他、集計資料として加工利用して頂くことが可能です。
6.マスタ画面
「CoTo」と「Sou」は共通のマスタ画面です。リレーション表示の各マスタへの移動も可能です。
葬儀販売管理ソフト「Sou」の推奨動作環境
端 末 | デスクトップPC・ノートPC:Windows10、Excel2016 |
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サーバ | WindowsServer2012以降、あるいはWindows10 SQL Server 2016 |