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葬祭業務支援システム「葬儀2000plus ｆ」
見積から請求・入金管理などの販売管理や施行管理はもちろん、供物管理や法要管理、そして、これからの葬祭業には欠かせない会員管理の機能も追加された｢葬儀2000plus｣。
社内や事業所間でのネットワークにも対応が可能となり、葬祭業務をより強力にサポートいたします。また、会計ソフトへの仕訳データ出力や｢筆麿3000｣との相互データ連携などの追加機能も充実し、煩雑な葬祭業務に求められる"間違いの無い"処理、"手間を減らす"処理の実現のお手伝いをいたします。
さらに、2008年、事前相談に役立つツールを満載に搭載した「fシリーズ」オプションが誕生。ビジュアルに訴えかける葬祭支援システムを是非ご活用ください。
製品紹介
●生前からのお約束
「自分の最期は自分で決めておきたい」「残された家族に迷惑をかけたくない」そんなニーズから生まれた生前契約。大切なお客様の情報をしっかり管理しましょう。生前からの本人への営業は今後の重要な課題です。
●DMの宛先印刷や地区を絞った一覧印刷ができます
DM送付やポスティングに有効利用できます。あらかじめお客様に知っていただくことが、お客様獲得への近道です。
●会員様の優遇対応
会員様の登録情報は全てに連動しています。
訃報（お知らせ）の作成や、会員様待遇の見積書の作成にスピーディに対応し、非会員様との違いを明確にうち出すことができます。
●会員様との密接な関係
過去に施行した会員様から「前と同じ内容で施行して欲しい」という依頼があった場合も安心です。過去の葬儀内容を検索し、スピーディな提案が可能です。また会員様が亡くなった場合のご家族への名義変更もスムーズに対応することができます。
●スピーディな見積・請求書の作成
セット商品をあらかじめ登録しておけば、日常的な見積書・請求書はセットを選ぶだけで簡単に作成することができます。サービス内容や料金が施主様に伝わる見積書をスピーディに提示できます。
●すっきりわかる品目・費用
葬儀の見積書は葬儀費用以外にも雑多な品目が並び、見にくいものになりがちです。
しかし、葬儀・料理・返礼品など品目ごとに分類することができるので、各費用が一目瞭然でわかります。
●供物売上の処理が簡単に
一度に大量に発生する供物請求の葬儀後の処理は大変です。発生した時に伝票を入力しておけば、請求書・領収書・入金票がミシン目で分かれた三段帳票に一括出力でき管理がとても簡単になります。また、施主様に喜ばれる供物請求一覧もスムーズに提供できます。
●わかりやすい供物請求
お得意様からの供物の申込が何件も重なり、まとめた請求書を求められた場合にも、施主様からの絞込みによる請求処理で請求書を発行できます。また、お得意様ごとの価格設定も可能です。
毛筆名札書きシステム「筆麿3000」をあわせてご利用いただく場合、筆麿3000で入力した供物情報を、そのまま葬儀2000plusへ取り込み、供物請求を行なうことができます。
●お金の流れを一連管理
見積・請求から入金までを一連で管理しているので、請求漏れや二重請求・入金漏れを未然に防ぐことができます。 また、入金状況も印刷できるので、現金出納帳や仕訳帳のチェックにも利用していただけます。
●法要スケジュール管理
葬儀の情報を入力する事で、その後の法要日程がカレンダーに自動的に書き込まれます。今月・来月の法要予定、あるいは今年の法要予定などカレンダー機能が充実しているので日程管理が容易に行えます。
●営業ツールとして
葬儀後の集金業務は、今後執り行われる法要をより確実に受注するための営業チャンスです。法要日程のお知らせや今後の法要日程表を作成してお渡しする事で、施主様から喜ばれ受注率アップにつながります。
●仏事・法事を通じた営業を
スケジュール機能を利用して法要該当者のリストを簡単に作成できます。四十九日や新盆・一周忌・三回忌法要など指定した月の該当者リストを作成し、営業ツールとして有効に利用できます。
『祭壇デザイン』の機能では、祭壇まわりに自由に生花や盛篭などの供物を配置しレイアウトすることが出来ます。
お客様の目の前で、祭壇回りに供物を配置することで実際の祭壇のイメージが伝わり ｢ビジュアル｣的に理解して頂くことができます。
●
使いやすいカレンダー形式の画面構成
週間・月間・本日とタブで切り替えができるカレンダー形式の特徴のある画面構成です。
当日の施行日程はもとより一周忌・三回忌などの喪家様の情報やスケジュールがひと目でわかる構成になっています。
●ネットワーク機能の強化
複数のパソコンから同時に伝票などのデータを入力することができます。
VPNを利用すれば遠隔地からの入力も可能です。
●豊富な出力帳票
【葬儀管理】
見積書（見積明細書）/ 請求書（請求明細書）/ 葬儀受付台帳/ 葬儀日程帳/ 法要日程帳/ 喪家別供物請求一覧/ 寄贈品一覧/ 訃報(お知らせ)/ 発注伝票
【入金管理】
入金管理一覧/ 未入金管理一覧/喪家別入金管理一覧/ 喪家別未入金管理一覧
【売上管理】
売上一覧/ 商品別売上一覧/ 喪家別売上一覧/ 分類別売上一覧
【会員管理】
会員台帳/ 会員一覧表/タックシール
【喪家・法要・施行管理】
回忌別法要該当者一覧/ 初盆法要該当者一覧/ 喪家一覧/ 予定表(月間・週間・本日)/タックシール
【その他売上管理】
供物売上伝票/ 店舗売上伝票/ 会館売上伝票
オプション
品名と価格を並べただけの見積書では、お客様に自社の葬儀の商品・サービスの価値をご理解いただくことは難しいことです。
『ビジュアル見積』の機能は、商品価値をしっかり伝える見積書を作成するお手伝いをいたします。
●商品画像やコメントを提示
商品画像とその商品んの説明コメントを見積に提示することが出来ますので、お客様の「ビジュアル」に訴える見積書を作成することができます。施行時の見積だけでなく、【事前相談】の際の見積でも、その威力を発揮します。
見積書に記載された内容(商品・サービス)が、どんなものなのか？いつ使うのか？
一般のお客様にとっては、なかなか分からないものです。
『ビジュアル日程』なら、その「必要性」をしっかり伝える日程表を作成することができます。
●商品画像を施行日程表に自動展開
商品画像を施行日程表に自動展開することができますので、その商品が施行のどの段階で必要なのかが視覚的に理解できる日程表を作成することができます。
『ビジュアル見積』を併せて、お客様にご提供することで大変わかりやすい資料となります。
お客様は、祭壇の周りに飾られる供花・供物のイメージを理解されていますか？
｢この祭壇には、この程度の供物を配置しないとバランスがとれない｣というイメージを、お客様が持つことは難しいものです。
●お客様の目の前で祭壇周りのデザインを構成
『祭壇デザイン』の機能では、祭壇まわりに自由に生花や盛篭などの供物を配置しレイアウトすることが出来ます。
お客様の目の前で、祭壇回りに供物を配置することで実際の祭壇のイメージが伝わり ｢ビジュアル｣的に理解して頂くことができます。
『葬儀2000plus ｆ』には、故人様のお写真や葬儀の写真などを簡単にレイアウトできる
『アルバム管理』機能に加え、香典帳や葬儀見積書、アルバムなどを一度に印刷できる機能が用意されています。
●お客様の印象に残る葬儀 ・葬儀社であるために
葬儀社様の会社名を印刷し、故人様と葬儀の情報を一括してまとめた 『メモリアルポートレート』として お渡しすることで、喪家様に喜んで頂けるだけでなく葬儀社様の名前をいつまでも記憶して頂ける媒体として活用して頂けます。
請求書からの自動発注に加えて、まとめて仕入れする商品の発注管理から、在庫管理、支払い管理が行なえます。
追加機能
エクセルのデータとして出力することができるので、「喪家データを使って、独自の台帳を作成したい」「請求書をオリジナルの帳票に印刷したい」などのご要望に柔軟に対応いたします。
売上から入金までの伝票を自動仕訳して葬儀や供物の売上データを出力（エクスポート）します。
会計システムの仕訳帳へそのままインポートできるデータとなっているため、会計システム側で伝票の再入力の必要がなくなります。
●筆麿3000との喪家情報連携
筆麿3000で入力された喪家情報を、そのまま葬儀2000plus fに取り込むことが出来ます。
葬儀2000plus fでは移行された喪家情報に追加入力するだけとなり、効率のよい入力を行なうことが出来ます。
●筆麿3000との供物請求連携
筆麿3000で印刷した供物の情報を、そのまま葬儀2000plus fに取り込み供物請求を行うことが出来ます。
札名や請求先はもちろん、商品の引き当ても自動処理で行ないますので、多量の供物請求を漏れなく、スムーズに処理することが出来ます。また、喪家ごとの供物を一括して一覧表にする処理も簡単に行うことが出来ます。
推奨動作環境
【OS】Windows XP,Vista,7
【ハードウェア】OSの動作条件を満たしていること
【CPU】Intel Core™ 2 Duo E7500 (293GHz)
【メモリ】2GB以上
【HDD】100GB以上の空きが必要(データ別)
【ポート】USBポートの空きが1 つ以上必要
【出力機】弊社推奨プリンタ
【DBMS】SQL Server2005
